Especialista en inventario
Tiempo completo • Olathe, KS
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Partidos de la empresa
- Salario competitivo
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Resumen del puesto
El Especialista en Inventario es responsable de mantener niveles precisos de inventario, gestionar la distribución de piezas y garantizar operaciones de inventario eficientes. Este papel es fundamental para apoyar las operaciones de campo mediante transferencias puntuales de piezas, pedidos de compra proactivos para garantizar que no haya falta de stock, procesamiento y recepción precisos de pedidos, y cumplimiento de los procedimientos de control de inventario. El Especialista en Inventario también apoya las operaciones del almacén y contribuye a los esfuerzos de cumplimiento de la FDA en nuestra Planta de Agua Embotellada. El éxito en este puesto requiere sólidas habilidades organizativas, atención al detalle, responsabilidad y un enfoque proactivo para mejorar los procesos.
Responsabilidades clave
Gestión de piezas
- Coordinar y procesar las transferencias de piezas a técnicos y departamentos internos de manera precisa y eficiente.
- Mantén áreas de almacenamiento de inventario organizadas, etiquetadas y accesibles.
Órdenes de compra y adquisiciones
- Crear, enviar, recibir y conciliar órdenes de compra para inventario de artículos, suministros y pedidos especiales.
- Coincidencia completa a tres bandas para órdenes de compra, recibos y facturas.
- Haz un seguimiento de los pedidos abiertos, pendientes y pedidos especiales para garantizar su cumplimiento puntual.
Transacciones de inventario y precisión
- Introducir, actualizar y verificar todas las transacciones de inventario para mantener la integridad de los datos del sistema.
- Investigar y resolver discrepancias entre los recuentos físicos y los registros del sistema.
Recuento cíclico y físico
- Realiza revisiones puntuales semanales para verificar la precisión del stock e identificar discrepancias.
- Participar y coordinar los recuentos físicos mensuales, trimestrales y anuales.
Informes y análisis
- Generar y mantener informes relacionados con inventarios para revisión de la dirección.
- Monitoriza métricas de inventario como la tasa de precisión, la rotación y la reducción.
- Recomienda e implementa mejoras en los procesos para mejorar la eficiencia y reducir errores.
Cumplimiento y Seguridad
- Sigue las políticas, procedimientos y normas de seguridad de la empresa relacionados con las operaciones de inventario y almacén.
- Apoya el cumplimiento y las auditorías de la FDA en la Planta de Agua Embotellada.
- Ayudar con las pruebas regulatorias de la producción y almacenes de agua embotellada.
Operaciones de almacén
- Asistir al Técnico de Refrigeración de Almacén en la preparación del equipo para su instalación.
- Mantener y mejorar el almacenamiento en almacén para el inventario.
Mejora continua
- Identifica oportunidades para agilizar los procesos de inventario y mejorar la eficiencia del flujo de trabajo.
- Colaborar con la dirección y los colegas para implementar mejoras.
- Otras tareas asignadas.
Calificaciones
Educación
- Se requiere diploma de bachillerato o equivalente; Se prefiere un título de asociado en negocios, logística o campo relacionado.
Experiencia
- Se prefieren 2 años en control de inventarios, operaciones de almacén o en un campo relacionado.
Habilidades técnicas
- Se prefiere competencia en software de gestión de inventario (por ejemplo, NetSuite, SAP, Sage, Service Titan o equivalente).
- Se prefieren habilidades avanzadas en Excel y capacidad precisa de entrada de datos.
Otras habilidades y atributos
- Atención excepcional al detalle y habilidades organizativas.
- Capacidad para hacer varias cosas a la vez a la vez y priorizar y desempeñarse eficazmente en un entorno acelerado.
- Buenas habilidades de comunicación, resolución de problemas y colaboración.
- Responsabilidad y fiabilidad en la realización de tareas de inventario con supervisión mínima.
- Conocimiento previo sobre el manejo de carretillas elevadoras y otros equipos de almacén para mover, cargar y organizar inventarios de forma segura, asegurando el cumplimiento de las normativas de seguridad y los procedimientos de la empresa preferidos
Requisitos físicos
- Capacidad para levantar hasta 50 libras según sea necesario.
- Estar mucho tiempo de pie, agacharse y caminar en ambientes de almacén o almacén.
Ambiente laboral
- Principalmente almacén y oficina.
- Puede requerir desplazamientos ocasionales entre lugares para el recuento de inventario o apoyo operativo.
Cómo se ve el éxito
Un especialista en inventario exitoso deberá:
- Mantener una precisión del inventario del ≥98% en todos los artículos de almacén rastreados.
- Mantener una precisión del inventario del ≥95% en todos los artículos de los camiones técnicos rastreados.
- Garantizar la disponibilidad oportuna de las piezas, apoyando a los técnicos de campo para evitar fallos de stock y retrasos en el servicio.
- Completar las conciliaciones de órdenes de compra y los recuentos cíclicos según lo previsto , con errores mínimos.
- Demuestra responsabilidad y fiabilidad, siguiendo de forma constante los procedimientos de inventario y cumplimiento.
- Identificar e implementar proactivamente mejoras en los procesos, reduciendo ineficiencias o errores.
- Apoyar el cumplimiento de la FDA y la preparación para auditorías, asegurando que toda la documentación y presentación requeridas sean precisas y completas.
- Fomentar un entorno de trabajo colaborativo, profesional y organizado, apoyando los objetivos operativos, internos del equipo y organizaciones generales.
Compensación: 23,00 $ - 27,00 $ la hora
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